ITKN.RU
Информационные технологии и
коммуникации
ЗВОНИТЕ: +7(495)989-22-01
0
Элемента (ов)
Главное меню

Комплексная автоматизация на предприятии


Система 1С — это инструмент комплексной автоматизации, который позволяет вести в единой информационной базе все основные виды учета на предприятии: оперативный, бухгалтерский и налоговый. Для удобства специалистов программное обеспечение (ПО) включает в себя также средства для расчета зарплаты и управления персоналом.

Функционал ПО «1С: Предприятие. Комплексная Автоматизация»:

  1. Анализ торговых операций и контроль над ними.
  2. Логистика поставок и управление запасами.
  3. Производственный учет.
  4. CRM.
  5. Работа с основными средствами и внеоборотными активами.
  6. Управление финансами.
  7. Бухгалтерский учет.
  8. Средства расчета заработной платы и управления персоналом.

1. Торговые операции: контроль и анализ

1С Комплексная Автоматизация. Контроль и анализ торговых операций

  • прогнозирование продаж и закупок;
  • логистика поставок и управление запасами;
  • управление взаиморасчетами с контрагентами.

ПО позволяет при 1С комплексной автоматизации:

  • создавать различные схемы ценообразования и формирования скидок;
  • осуществлять контроль за исполнением ценовой политики;
  • вести информационную базу цен конкурентов и поставщиков;
  • выполнять сравнительный анализ отпускных цен предприятия и контрагентов;
  • применять различные системы накопительных скидок.

Системные средства предусматривают возможность подключения любого периферийного оборудования, в том числе кассовых аппаратов, электронных весов, сканеров штрих-кода, считывателей магнитных карт и т.п.

2. Управление запасами и логистика поставок

Возможности программных средств пакета «1C: Предприятие» по комплексной автоматизации:

  • управление товарно-материальными ресурсами;
  • раздельный учет товарных запасов всех видов;
  • проработка и оптимизация схем управления размещением товаров на складе;
  • ведение учета серийных номеров, сертификатов и анализ сроков годности;
  • контроль за списанием серийных номеров, выбраковкой товара с истекшим сроком годности и окончанием действия сертификатов;
  • присвоение расширенных характеристик отдельным партиям товара, с сохранением автоматизации общего складского учета;
  • учет ГТД и страны происхождения;
  • комплектация и разукомплектация товарно-материальных ценностей;
  • управление резервированием товарно-материальных ценностей.

Управление поставками и запасами

3. Производственный учет

Средства ПО  1С комплексной автоматизации предусматривают возможность ведения упрощенного производственного учета. Это позволяет в процессе работы обойтись без использования таких механизмов, как алгоритмы посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов, распределения затрат и других, отличающихся сложностью реализации и трудоемкостью применения. Тем не менее, общий функционал системы для  комплексной автоматизации решения задач производственного учета предоставляет следующие возможности:

  • поддержка базы нормативных и справочных документов;
  • составление плана выпуска готовой продукции и соответствующий учет;
  • учет сырьевых и материальных запасов;
  • контроль и списание брака;
  • ведение учета спецодежды и спецоснастки;
  • анализ и контроль производственных затрат, выполнение расчетов плановой и фактической себестоимости.

4. CRM

Для эффективности взаимоотношений с клиентами в 1С комплексной автоматизации реализован комплекс средств CRM. Он позволяет организовать работу персонала предприятия, сориентировав ее на потребности клиента и взаимоотношения с ним. Основными его задачами являются ведение справочно-информационной базы сведений о клиентах, истории их обращений, заказы и т.п.

CRM

5. Имущество предприятия: основные средства (ОС) и внеоборотные активы

Для контроля и учета операций, связанных с ОС, в системе используются типовые операции:

  • поступление основных средств для учета;
  • контроль за перемещениями и инвентаризация;
  • начисление амортизации ОС;
  • корректировка параметров и схем учета затрат по амортизации;
  • ведение учета фактической выработки ОС;
  • движения ОС.

6. Управление корпоративными финансами

Конфигурация «Комплексная автоматизация» имеет встроенные средства для решения задач, связанных с планированием и управлением денежными средствами (ДС) компании. Она включает наиболее востребованные средства финансового планирования, основные из которых:

  • оперативный учет движения ДС на расчетных счетах и кассах;
  • планирование операций, связанных с поступлением и расходами ДС компании;
  • прогнозирование движения финансовых ресурсов.

Управление финансами

7. Бухгалтерский учет на предприятии

В соответствии с требованиями РСБУ в системе реализован план счетов для комплексной автоматизации бухгалтерского учета, параллельно с ним применяется план счетов для налогового учета. С учетом действующего налогового законодательства реализовано формирование электронной отчетности наряду с бумажной по формам ЕСН и НДФЛ. Инструментарий такого ПО включает следующие процедуры:

  • учет операций по расчетному счету и кассе;
  • ведение отчетов по основным средствам и нематериальным активам;
  • учет затрат и расчет себестоимости;
  •  контроль материальных, товарных ресурсов и готовой продукции;
  • сверка расчетов с организациями;
  • валютные операции;
  • контроль и ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • расчеты по трудовым договорам, начисление НДФЛ и ЕСН;
  • расчеты с бюджетными фондами.

При реализации комплексной автоматизации, связанной с окончанием отчетного периода, выполняется:

  • начисление доли амортизации на основные средства и нематериальные активы;
  • переоценка валютных ресурсов;
  • списание расходов предстоящих периодов;
  • учет расходов, связанных с хозяйственной деятельностью;
  • подведение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
  • выполнение расчета себестоимости готовой продукции;
  • осуществление расчетов налога на прибыль.

Особенностями данной конфигурации системы является реализация требований связанных с учетом НДС. В соответствии с этим, действия с НДС отражаются на всех счетах бухгалтерского учета, книг покупок и продаж, а также в счет-фактурах.

Реализованные средства комплексной автоматизации в системе «1C: Предприятие» учитывают и требования Налогового кодекса, в части главы 25, относительно учета по налогу на прибыль. При выполнении операций по налоговому учету налоговые регистры заполняются автоматически. Средства автоматизации позволяют также вести упрощенный, но вместе с тем, комплексный учет доходов и расходов для ряда предприятий, использующих в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса упрощенную систему налогообложения.

8. Заработная плата и управление персоналом

1С комплексная автоматизация реализует процедуры, связанные  с расчетом заработной платы и управлением персоналом компании. Этим обеспечивается автоматизация процессов по начислению средств, отчисления в фонды и вычет налогов в соответствии с действующим законодательством. При этом учитываются такие факторы ее формирования, как наличие больничных листов и необходимость удержания средств на основе постановлений и решений исполнительной власти.

Информационные потоки в схеме формирования зарплаты приведены ниже.

Зарплата и персонал

В соответствии с ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и другими нормативными документами в ПО «1C: Предприятие. Комплексная автоматизация» применена система персонифицированного учета. Это реализовано в процедуре автоматического заполнения и поддержания в актуальном состоянии форм со сведениями о сотрудниках, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

  • анкетные данные (формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3);
  • информация о стаже (СЗВ—К).